RENCANA PROGRAM KERJA YPKPI MASJID RAYA BAITURRAHMAN JAWA TENGAH
TAHUN 2020
I. SEKRETARIAT
BAGIAN TATA USAHA
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
1 | Peningkatan Pelayanan Sekretariat | -Pengadaan ATK , cetak mencetak | Tata Usaha | Kebutuhan surat – menyurat Yayasan | Terpenuhi kebutuhan surat Menyurat Yayasan |
-Menyiapkan dan mengagendakan rapat | Tata Usaha | Persiapan dan kearsipan semua agenda Yayasan | Agenda kegiatan yang terjadwal sehingga tidak ada kegiatan yang timpang tindih | ||
-Penyelesaian Laporan Perpajakan (PPh) | Tata Usaha | Bekerjasama dengan Konsultan Pajak untuk memenuhi laporan pajak yang dibutuhkan | Terpenuhi kewjiban akan laporan pajak | ||
-Pengurusan Pajak Kendaraan
Bermotor |
Tata Usaha | Kewajiban akan pajak kendaraan | Terpenuhi kewjiban akan laporan pajak | ||
-Penerbitan buletin Al Wustho | Tata Usaha | Kajian media cetak kepada jamaah serta infomasi semua kegiatan Yayasan | Jamaah mengetahui akan semua kegiatan Yayasan dan meningkatnya pengetahuan ilmu agama | ||
– Peringatan HUT Yayasan | Tata Usaha | Bentuk syukur Milad Yayasan dengan diadakannya
Pengajian Akbar, Jalan Sehat dan kegiatan pendukung lainnya |
Keberadaan Yayasan semakin dikenal oleh khalayak | ||
-Perjalanan Dinas | Tata Usaha | Sebagai sarana kelancaran kegiatan Yayasan | Kebutuhan perjalanan dinas terpenuhi | ||
-Pemasangan CCTV | Tata Usaha | Control aktifitas di
Lingkungan Yayasan dan keamanan |
Keamanan dan Kenyamanan terpantau dan kondusif | ||
-Mengkomunikasikan
Permasalahan dan kebutuhan umat den unit terkait. |
Tata Usaha | Komunikasi dengan unit kerja Yayasan | Sinergi kegiatan dengan unit Iain berjalan lancar | ||
-Pembuatan Profil Yayasan | Tata Usaha | Informasi akan sejarah berdirinya Yayasan sampai dengan perkembangan Ya asan saat ini | Jamaah mengetahui Sejarah dan perkembangan Yayasan | ||
-Kajian dan koordinasi karyawan sekretariat | Tata Usaha | Pembinaan rohani dan pengembangan kinerja k awan sekretanat | Meningkatnya kadar iman karyawan dan kinerja Yayasan | ||
-Rapat Kerja | Tata Usaha | Sinkronisasi program kerja setia unit | Sinergi kegiatan semua unit sehingga tidak adanya tumpang tindih | ||
2 | Pelayanan Pemberdayaan aset | -Promosi Aula | Tata Usaha | Jamaah mengetahui pelayanan aula di Masjid Raya Baiturrahman | Penuhnya penggunaan aula untuk rapat, seminar, resepsi atau kegiatan Iainnya |
-Pameran atau Bazar | Tata Usaha | Penyelenggaraan Pameran/Bazar sebagai partisipasi kegiatan kemakmuran Masjid | Peningkatan kemakmuran masjid | ||
-Operasional Auia dan Ruang Utama | Tata Usaha | Stimulan petugas untuk kegiatan Aula dan Ruang Shalat Utama untuk kegiatan Seminar, Wedding dan
Lainnya |
berjalan dengan lancar kegiatan Seminar, Wedding dan lamnya
|
||
3 | Langganan | Listrik,Pam, Telp/Internet | |||
Surat Kabar/Koran | |||||
Pengangkutan Sampah | |||||
JUMLAH |
BAGIAN KEPEGAWAIAN
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
1 | Seleksi pengangkatan
Jabatan Wakil/Kepala Sekolah |
– Mempersiapkan Proses
– Pengangkatan/mutasi jabatan Wakil/Kepala Sekolah yang telah selesai masa tugas, yang akan dilaksanakan pada Th.2020 |
Bagian Kepegawaian | Terselesainya mutasi/pengisian Jabatan wakil/Kepala Sekolah yg akan pensiun dgn mengangkat wakil/kepala sekolah yang baru melalui proses inventarisasi, syarat 2 seleksi dan uji kompetensi sehingga mendapatkan pejabat yg akuntable | Proses belajar mengajar di lingk. pendidikan, dapat lebih meningkat dengan adanya pejabat yang profesional |
2 | Daftar Penilaian
Pekerjaan Pegawai (DP 3) |
Pembuatan program penilaian Pegawai yang kwantitatip yang yang terukur, sesuai dengan kinerja yang bersangkutan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun | Peogram Kepegawaian | Terlaksananya Syistim Penilaian Kinerja Pegawai, sebagai alasan untuk proses mutasi, promosi serta pemberian penghargaan pegawai yang memiliki kemampuan yang baik dengan bentuk penilaian kwantiatip, akan mendapatkan haknya secara tepat | Dapat diperoleh gambaran komperhensip, tentang prestasi dan kemampuan setiap pegawai |
3 | Penyelesaian kenaikan pangkat bagi pegawai
Yayasan |
Menyelesaikan kenaikan pangkat bagi mereka yang sudah memiliki syarat masa kerja dan DP 3 | Bagian Kepegawaian | Dari data yang ada sebagian besar pegawai memiliki pangkat terakhir (impassing) pada Januari 2015 : sehingga pada th. 2019-2020 telah memiliki syarat untuk dipertimbangkan kenaikan pangkatnya | Terpenuhinya hak kepegawean , kenaikan pangkat tepat waktu pada akhir 2019 dan th. 2020 |
4 | Inventarisasi pengadaan barang milik Yayasan | Penertiban barang-barang inentarisasi yang dibeli dr Anggaran Yayasan dan bantuan dari pihak ke 3(tiga) oleh semua unit . | Bagian Kepegawaian | Dapat diketahui secara tertitb, pengadaan barang, penataan barang, penyimpanan barang sesuai jenis dan kondisi barang yang ada di unit. | Terdapatnya Buku Kartu Induk Barang (KIB) di setiap dan buku inventarisasi Ruangan (KIR) di setiap unit |
JUMLAH |
BAGIAN RUMAH TANGGA
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
1 | Perawatan/Pengecatan Masjid
Menara dan Ruang Rapat |
– Pembersihan ruangan
– Pembersihan tempat – Pembersihan kaca-kaca kursi dan kaligrafi |
Bagian RT | Jan s/d Des
2020 |
Terciptanya Ruang
Bersih |
2 | Perbaikan/perawatan Aula dan Jenset | – Pembelian Solar
– pembelian Accu – Pengantian Olie – Pembersihan Aula (ruangan) – Perbaikan kursi & karpet |
Bagian RT | Jan s/d Des
2020 |
Agar Jenset tetap prima Aula bersih |
3 | Perbaikan perawatan air bersih | – Pergantian kran-kran air
– Pergantian Pipa – Pembelian pulsa listrik pompa |
Bagian RT | Jan s/d Des
2020 |
Pasokan air bersih dan lancar |
4 | Perbaikan instalasi lisrik | – Perbaikan kabel
– Pergantian bolam lampu |
Bagian RT | Jan s/d Des
2020 |
Agar tidak rusak |
5 | Perbaikan perawatan barang inventaris | – Servis kipas angin – Pergantian/perawatan sound sistem
– Perbaikan pompa air |
Bagian RT | Jan s/d Des
2020 |
Baranbarang lebih awet |
6 | Perawatan lingkungan Masjid | -Pembersihan halaman masjid
– Perbaikan/perawatan pintu gerbang |
Bagian RT | Jan s/d Des
2020 |
Terciptanya lingkungan bersih |
7 | Perawatan AC, Komputer, Kipas angin,mesin ketik | – Servis AC Aula, Ruang Rapat, AC Menara
– Servis Komputer -Servis Mesin ketik manual |
Bagian RT | Jan s/d Des | Agar barang-barang Inventaris awet |
8 | Perawatan jenset | – Pembelian Solar, Penggantian Alat dan Pembelian Accu | Bagian RT | Jan s/d Des | Jenis lebih awet |
9 | Pengadaan alat pengamanan | – Pembelian Batry
– Pembelian tongkat Pembelian seragam |
Bagian RT | Jan s/d Des | Hearing lebih awet |
10 | Panggantian Lampu dan Kran Air | – Penggantian lampu Menara
– Penggantian Kran Air Tempat Wudhu Pri & Wanita |
Bagian RT | Jan s/d Des | Agar masjid terang |
11 | Perawatan bak sampah dan gerobak | – Perbaikan gerobak sampah
– Pembelian Tong-tong sampah |
Bagian RT | Jan s/d Des | Terciptanya lingkungan bersih |
12 | Pengangkutan Sampah | @Rp.1.000.000,- per bulan | Bagian RT | Jan s/d Des | Lingkungan bersih |
- MASJID RAYA BAITURRAHMAN
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
1 | Peningkatan Amalan Ubudiyah | Pelaksanaan Shalat Rawatib | Bid. Takmir | Disiplin Berjamaah | Jamaah Shalat di awal waktu |
Shalat Jum’at | Bid. Takmir | Jum’at Barokah | Syiar Masjid | ||
Menyebar luaskan Naskah Khutbah dalam bentuk bulletin | Bid. Takmir | Mengirimkan Buletin ke Masjid/ Musholla di Semarang & sekitarnya | Dakwah bil Kitabah | ||
Gerakan Shalat Shubuh Berjamaah | Bid. Takmir | Jamaah Shubuh laksana Jamaah Jumlat | Jamaah memenuhi Masjid Raya Baiturrahman | ||
2 | Amalan Ramadhan | Pengajian Menjelang Berbuka dan Buka Puasa | Panitia Amalan Ramadhan | Mengajak jamaah mengikuti
Pengajian Menjelang Berbuka |
Menyediakan Takjil bagi pr jamaah |
Shalat Tarawih & Ceramah Ramadhan | Panitia Amalan Ramadhan | Memaksimalkan Amalan Sunnah di bulan Ramadhan | Menghidupkan malam-malam Qiyamul lail | ||
Menyelenggarakan Tadarus Al Qur’an | Panitia Amalan Ramadhan | Mengisi Ramadhan dengan alunan ayat Suci Al Qur an | Cinta Al Qur’an | ||
Menyelenggarakan Shalat Qiyamul Lail di malam-malam ganjil pada akhir | Panitia Amalan Ramadhan | Taqorrub ke hadirat Allah melalui dzikir & Shalat Malam | Terlaksananya Taqorrub kehadirat Allah | ||
Menyelenggarakan Kuliah Shubuh | Panitia Amalan Ramadhan | Menggapai pahala dunia akhirat | Jamaah istiqomah Shalat Shubuh | ||
Menyelenggarakan Kajian Kitab Kuning | Panitia Amalan Ramadhan | Mengenal Kitab Gundul Kitab Kuning | Ngaji Kitab Kuning model Sorogan | ||
Makan sahur bagi jamaah | Panitia Amalan Ramadhan | Menyediakan menu sahur bagi jamaah | Layanan maksimal kpd jamaah | ||
3 | Peringatan Hari Besar Islam | Menyelenggarakan Peringatan-Peringatan | |||
-Tahun Baru Hjriyah | Bid. Takmir | Muharram Bulan Mulia | Tidak mengkultuskan Bulan ‘Asyuro | ||
-Maulid Nabi Muhammad SAW | Bid. Takmir | Mengenal Siroh Nabawi’ah | Cinta Rasul | ||
-Isra’ Mi’raj | Bid. Takmir | Mendalami Makna Shalat | Shalat Khusu’ | ||
-Pengajian Akbar | Bid. Takmir | Mendatangkan Mubaligh Nasional | Tabligh Akbar/Syiar | ||
-Nuzulul Qur’an | Panitia Amalan Ramadhan | Menghayati makna & Isi Al Quran | Cinta Al Qur’an | ||
-Menyelenggarakan Halal bi -Halal | Panitia Amalan Ramadhan | Tercipta Kerukunan di lingkup YPKPI-MRB | Slaturrahim antar Pengurus & Pegawai | ||
-Melaksanakan Kegiatan 2 (dua) Shalat led/ldain | Panitia Idain | Sinergitas dengan PHBI Prov. Jateng | Kerjasama PHBI Prov.Jateng terjalin
|
||
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET OUTPUT |
4 | Pembinaan Peningkatan Kwalitas Umat | Menyelenggarakan Studi | |||
-Studi Tafsir Al Qur’an | Bid. Takmir | Mengkaji Al qurJanul Karim | Cinta Al Quran | ||
-Studi Al Hadits | Bid Takmir | Mengkaji Hadist Nabi | Mengetahui Hadist Shohih & Dhoif | ||
-Kajian Fiqih Kontemporer | Bid. Takmir | Problematika Kekinian | Bahtsul Masa’il | ||
-Kajian Akhlaq | Bid. Takmir | Meneladani Akhlaq Rasulullah SAW | Mencetak Generasi yg berakhlakul Karimah | ||
-Qira’atul Qur’an (STIQQBAS) | Bid. Takmir | Cinta Al Qur’an | Mencetak Qori’ & Qori’ah utkjenjang Nasional & Internasional | ||
-Menyelenggarakan Pembinaan Pegawai Perpustakaan dan Muallaf | Bid. Takmir | Memiliki Perpustakaan Digital | Mencetak pegawai & Muallafyg erkarakter | ||
5 | Peningkatan Kerjasama dg Majelis Taklim Kota
Semarang |
Menyelenggarakan Maulid & Taklim | |||
-Maulid Diba’ rutin Jum’at akhir bulan | Bid. Takmir | Mahabbah pada Rasul | Syiar Masjid | ||
-Maulid Diba’ rutin Selasa Pon | Bid. Takmir | Mahabbah pada Rasul | Syiar Masjid | ||
-Maulid Dhiyaul Lami’ Rabu Akhir bulan | Bid. Takmir | Mahabbah pada Rasul | Syiar Masjid | ||
-Maulid Diba’ 12 hari (di bulan Rabiul Awal | Bid. Takmir | Mahabbah pada Rasul | Syiar Masjid | ||
-Dzikir Khususi bersama Jamaah Al Khidmah Jateng | Bid. Takmir | Istighotsah & Mujahadah | Syiar Masjid | ||
-Dzikir bersama Jamaah Ash Habul Yarnin | Bid. Takmir | Istighotsah & Mujahadah | Syiar Masjid | ||
-Mudarosah bil Ghoib pr Hufadz & Muqoddaman | Bid. Takmir | Cinta Al Qur’an | Khurmat para Hufadz | ||
6 | Pengadaan Inventaris | -Pengadaan Mobil Takmir Masjid | Bid. Takmir | Kendaraan Operasional | Layanan antar jemput pr Imam, Khotib Penceramah Kajian |
-Rekruitmen Imam Besar | Bid. Takrnir | Imam bisa Kitab Kuning | Imam Fasih & Tartil | ||
-Penata Shof | Bid. Talcmr | Jamaah makin tertib | Jamaah akan makin santun | ||
-Penggantian sandal yang hilang bagi jamaah | Bid. Takmir | Dimungkinkan ada sepatu/sandal pr
Jamaah yang hilang kemalingan |
Layanan prima kpd jamaah |
PENDIDIKAN
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET OUTPUT |
1 | Monitoring dan Evaluasi (ME)
Sekolah |
a. Melaksanakan ME Kinerja Kepala Sekolah
b. Mengkoordinasikan Pendidik dan Tenaga Kependidikan c. Pengendalian mutu sekolah d. Rapat Kerja Bidang Pendidikan |
Pengurus terkait &
Bidang Pendidikan
Bidang Pendidikan
Kepala Sekolah Guru/Pegawai |
Januari &
Desember 2020
November 2020 |
– Terlaksananya ME Sekolah
– Terkoordinasinya Pendidik dan Tenaga Kependidikan – Mutu Sekolah tetap terjaga dan meningkat – Terlaksananya Raker Bidang Pendidikan
|
2 | Pembinaan dan koordinasi | Rapat Koordinasi dan Pembinaan secara berkala dan berkesinambungan :
a. Jajaran Bidang Pendidikan & Kepala Sekolah, guru/pegawai setiap MingguJajaran Bidang Pendidikan, Kepala Sekolah setiap Bulan b. Jajaran Bidang Pendidikan dan Kepala Sekolah , pendidik dan tenaga kependidikan setiap 3 (tiga) bulan sekali |
– Pengurus terkait
– Bid.Pendidikan Kepala Sekolah /Guru,Pegawai – Bid.Pendidikan Kepala Sekolah/Guru,Pegawai – Bid.Pendidikan Kepala Sekolah/Guru , Pegawai |
Januari s/d
Desember 2020 |
a. Terkoordinasinya KepSek/Guru/Pegawai
b. Terlaksananya koordinasi Bid.Pendidikan dgn KepSek setiap Bulan c. Terlaksananya pembinaan tiap 3 bulan |
3 | Koordinasi dan konsultasi | Koordinasi dan Konsultasi dengan Kemendikbud, Dinas Pendidikan dan Korsapen | – Bidang Pendidikan | Januari s/d Desember 2020 | Terkoordinasi dan Konsultasi dengan baik Kemendikbud, Dinas Pendidikan dan Korsapen. |
SARANA DAN PRASARANA
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
1 | Sayembara Rencana Pengembangan Masjid Raya
Baiturrahman |
penyiapan rencana pengembangan fisik yang mampu mengakomodasi pengembangan kegiatan masjid dengan segala keterbatasan yang ada agar pemanfaatan ruang/ lahan yang ada benar-benar dapat efisien, efektif , akomodatif, taat asas, ramah terhadap kegiatan masjid dan lingkungan sekitar yang ada, sorta tetap menjaga karakter masjid sebagai cagar budaya | Bidang Sapras, profesional, intektual (dosen, pemerhati lingkungan) dan pemerintah daerah
|
Februari -Agustus
|
Konsep Rencana Induk Pengembangan fisik Masjid Raya Baiturrahman sebagai pusat peribadatan, dakwah, pendidikan, pengembangan ilmu, dan pengembangan sosial ekonomi ummat.
|
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET OUTPUT |
2 | Membuat Sistem Penyelenggaraan Bangunan
|
Meletakkan dasar & pembuatan sistem,mekanisme, prosedur terhadap perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan terhadap pembangunan bak untuk bangunan baru, renovasi, rehabilitasi dan pemeliharaan. | Bidang Sapras dengan konsultan yang gayut.
|
Januari – Juni | -Membuat sistem alur/ mekanisme administrasi yang terintegrasi dengan unit2/bidang terkait.
-Membuat standar ketentuan mengenai kontrak kerja dan dokumen2 nya bak untuk pekerjaan pembangunan baru, renovasi, rehabilitas, dan pemeliharaan |
3 | Pembangunan Sistem Drainase Kawasan Islämic Center | Sistem drainase dikawasan Islamic Ceter belum tertangani secara baik sehingga pada saat hujan air terkonsentrasi dikawasan yang terendah yaitu di SMP – IC. Untuk itu perlu perencanaan drainase yang tersistematisasi dikawasan Islamic Center secara terpadu | Bidang Sapras dengan Kontraktor Pelaksana
|
Februari-Agustus | Terencananya sistem drainase yang terpadu di kawasan Islamic Center, dan Rencana Teknis Detil tipikal bangunan dan saluran drainasenya, RAB spesifikasi, dan dokumen penunjangnya |
4 | Perencanaan, Pengembangan, Pelaksanaan dan Pemeliharaan Pembangunan yang terintegrasi dengan Bagian dan Unit-unit | program kerja yang terintregritas antar bidang, bagian dan unit amat sangat dibutuhkan untuk kemajuan yayasan sehingga dapat bermanfaat bagi kemaslahatan umat. | Bidang Sapras dengan Bagian dan Unit-unit yayasan serta konsultan perencana dan konsultan pelaksana | Januari – Desember | Perencanaan dan Pembangunan Gerbang SD Isriati Baiturrahman 1
Perencanaan dan Pembangunan Tahap II lantai 2 SMP Isriati Baiturrahman
|
BIDANG SOSIAL BUDAYA
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
1 | ATM Beras |
Mempermudah sistem
|
Sosial Budaya
|
Meringankan beban keluarga
|
Karyawan lingkungan masjid & jamaah Majelis Taklim |
2
|
Jum’at Berkah
|
Berbagi sesama
|
Sosial
|
Agar jamaah solat jum’at bertambah dibagi setiap jum’at | Jamaah solat jum’at
|
3
|
Bantuan Bencana Banjir dll | Membantu/meringankan musibah/bencana | Sosial | Insidentil | Warga yang kena musibah/bencana |
4
|
Bakti Sosial
|
Untuk membantu/meringankan kaum dhuafa | Sosial
|
Bulan Ramadhan
|
Karyawan lingkungan masjid, tukang becak, penyapu jalan dll |
5
|
Lomba Rebana dan Singiran Tematik | Melestarikan Budaya Rebana | Sosial Budaya | Bulan Desember | Karyawan lingkungan masjid, tukang becak, penyapu jalan dll |
KAJIAN DAN PENGEMBANGAN
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
1 | Peningkatan Ketrampilan IT bagi Staf administrasi | Pelatihan Peningkatan Ketrampilan IT staf administrasi di lingkungan YPKPI | Sie Pengembangan | May-20 | Admin dapat mengoptimalkan fitur Ms Office |
2 | Penguatan Wawasan Islam Rahmatan lil Alamin Periode ke-2 | Workshop Penguatan Wawasan Islam Rahmatan lil Alamin Bagi Guru dan Staf Karyawan di Lingkungan YPKPI Masjid Raya Baiturrahman Semarang Periode ke-2 | Sie Kajian | Jul-20 | Pemahaman Konsep Islam Rahmatan Lil Alamin |
3 | Peningkatan Kemampuan Academik Writing Bagi Guru-Guru Baiturrahman Semarang | Workshop Academic Writing bagi Guru Guru YPKPI Baiturrahman Semarang | Sie Kajian | Sep-20 | Guru dapat meningkatkan Skill dalam Academik Writing |
4 | Perpanjangan Domain dan Hosting www.ypkpi-jateng.org | Pembayaran Perpanjangan Domain dan Hosting Web www.ypkpi-jateng.org | Sie Pengembangan | Aug-20 | Domain dan Hosting terbayarkan |
5 | Insentif Administrator Web dan Social Media | Administrator web content website www.ypkpi-jateng.org, Fb YPKPI dan IG YPKPI | Sie Pengembangan | Jan – Des 2020 | Hak admin Web terpenuhi |
WANITA, KELUARGA SAKINAH DAN REMAJA
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
1
|
Sekretariat
|
Membuat Undangan
|
Mendistribusikan surat-surat undangan ke Majelis Taklim, Fotokopi dll | Memudahkan surat-surat undangan segera sampai di Majelis Taklim, Proposal dll | |
2 | Pengajian Jum’at Legi
|
Ketrampilan
|
Bidang Pendidikan
|
Menambah ketrampilan dan pengetahuan | |
3
|
Pengajian Jum’at Pon
|
Mendatangkan Mubalig
|
Bidang Dakwah
|
Majelis Taklim seluruh Kota Semarang yang terhimpun di Majelis Taklim Sie Wanita
|
Memudahkan surat-surat undangan segera sampai di Majelis Taklim, Proposal dll
Menambah ketrampilan dan pengetahuan
Menarik Majelis Taklim se-Kota Semarang supaya bergabung di Sie Wanita YPKPI |
4 | Anjangsana ke Majelis Taklim
|
Silaturahmi | Bidang Dakwah | Mempererat tali silaturahmi antar pengurus
|
Mempererat hubungan dengan Majelis Taklim dan pengurus Sie Wanita |
5 | Pelatihan Mubalighot TK Wustho | Meningkatkan kualitas Mubalighot | Bidang Dakwah
|
Para remaja & ibu-ibu muda
|
Menumbuhkan bibit-bibit Mubalighot baru di kalangan remaja supaya tangguh dan berkarakter |
6 | Study Banding
|
Kunjungan ke luar kota
|
Bidang Dakwah
|
Menambah pengetahuan pengurus
|
Disamping refreshing juga menambah ilmu agar lebih maju |
7 | Peringatan Hari Besar 1 Muharram
|
Pengajian dan menyantuni anak yatim
|
Bidang Dakwah
|
Santunan untuk anak yatim di lingkungan Majelis Taklim yang tergabung di Sie Wanita | Meringankan/membantu kebutuhan anak-anak yatim |
|
|||||
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
8 | Solidaritas antar anggota
|
– Menengok anggota/pengurus yang terkena musibah/sakit
– Takziyah anggota/pengurus |
Bidang Sosial
|
Anggota/Pengurus
|
Sesuai keadaan
|
9 | Baksos
|
– Insidentil
– Mengunjungi tempat-tempat yang kurang mampu |
Bidang Sosial
|
Warga yang terkena bencana dan kurang mampu
|
Meringankan kebutuhan warga
|
10 | Anjangsana ke Panti Lansia | Memotivasi penghuni panti
|
Bidang Sosial
|
Panti Lansia
|
Memotivasi penghuni panti
|
11 | Santunan untuk anak yatim dan lansia | Memberikan santunan | Bidang Sosial
|
Anak yatim dan Lansia di lingkungan Majelis Taklim | Membantu meringankan kebutuhan anak yatim dan lansia |
9 | Kajian Annisa | Kajian khusus wanita yang membahas mengenai fiqh wanita
Kegiatan rutin bulanan ( Ahad pekan 2 ) |
IKAMABA | ||
10 | FSI (Forum Silaturahmi
IKAMABA) |
Kegiatan silaturahml antar anngota
IKAMABA kegiatan triwulan (kondisional terprogram) |
IKAMABA | ||
I I | Donor Darah | Bekerjasama dengan PMI Kota Semarang
Kegiatan rutin bulanan (Jumat pekan I) |
IKAMABA | ||
12 | Pesantren Ramadhan | Pesantren Ramadhan untuk anak – anak usia
8—14 th |
IKAMABA | ||
13 | MAI (Musyawarah Anggota IKAMABA) | Musyawarah Tahunan disertai kegiatan mabit I malam sekahgus pembahasarl program kerja IKAMABA | IKAMABA | ||
14 | Rekrutmen Anggota Baru | Kegiatan rekruitmen anggota baru
IKAMABA disertai kegiatan mabit I malam Kegiatan Rutin terprogram |
IKAMABA |
PANTI ASUHAN
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
I | BIDANG PENDIDIKAN | ||||
1
|
Operasional Pendidikan : Anak dalam asrama
|
Membiayai :
|
Unit Operasional
|
Setiap tahun anak-anak naik kelas/tingkat
Mengadakan outbond pada saat liburan sekolah
|
Anak-anak bisa ranking minimal 10 besar sehingga pada tahun ajaran baru anak-anak yang mendaftar sekolah baru bisa masuk negri sehingga bisa menekan biaya
Disamping untuk refreshing juga membangun karakter anak |
2
|
Operasional Pendidikan : Anak mahasiswa & Anak Asuh dalam Asuhan Keluarga
|
Memberikan bantuan pendidikan dan sembako kepada anak asuh keluarga dan biaya kuliah
|
Unit Operasional
|
Meringankan keluarga yang bersangkutan sehingga pendidikan anak mahasiswa/anak dalam asuhan keluarga tidak terganggu | Anak dhuafa tetap bisa sekolah/kuliah
|
3
|
Operasional Pendidikan : Anak Tahfidz
|
Disamping sekolah umum, anak-anak dalam asrama dibekali juga dengan hafalan Al-Qur’an | Unit Operasional
|
Setiap hari anak-anak setoran hafalan dan diharapkan ada peningkatan setiap periode
|
Setelah lulus, disamping mempunyai ijazah sekolah umum anak-anak juga mempunyai ijazah tahfidz |
II | BIDANG RUMAH TANGGA | ||||
1
|
Operasional Rumah Tangga
|
a. Memberikan akomodasi untuk semua penghuni panti
b. Menjaga kebersihan c. Menjaga Kesehatan Mengelola gudang sembako |
Unit Operasional
|
a. Menciptakan keamanan dan kenyamanan anak-anak dalam asrama
b. Membuat jadwal piket kebersihan sehingga anak-anak terbiasa memanage kebersihan diri dan lingkungan c. Bekerja sama dengan dokter-dokter di sekitar panti/Konsultan d. Agar barang-barang gudang tidak sampai kadaluarsa, pengelolaan sesuai dengan kaidah pergudangan yaitu First In First Out |
a. Agar anak-anak kerasan di panti seperti di rumah sendiri sehingga tidak mudah keluar
b. Menciptakan lingkungan panti yang bersih dan sehat c. Menciptakan kebiasaan/ menumbuhkan motto bahwa bersih itu sehat d. Semua barang-barang gudang bisa dimanfaatkan tidak ada yang mubazir
|
III | BIDANG PEMELIHARAAN BANGUNAN DAN ASET | ||||
1
|
Membangun dak untuk tempat jemuran lantai atas ruang pertemuan
|
Sekretaris
|
Tempat jemuran untuk anak putra selesai tahun 2020
|
Agar anak putra dapat menjemur pakain dengan nyaman
|
|
2
|
Melaksanakan pemeliharaan bangunan lama baik asrama putra putri maupun masjid
|
Pengecatan ulang, perbaikan mebelair dan saluran air yang rusak/mampet
|
Menjaga agar lingkungan panti selalu tampak rapi dan bersih/tidak kumuh
|
||
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
IV | BIDANG USAHA | ||||
1 | Membuka warung makan lagi
(Reschedule)
|
Unit Usaha
|
Penambahan unit usaha baru
|
Menambah penerimaan bendahara panti di tempat usaha yang strategis
|
|
2 | Membuka Bengkel dan Cuci Motor
(Reschedule)
|
||||
V | KESEKRETARIATAN | ||||
1
|
Administrasi
|
a. Mengadakan Rapat-rapat
b. Fotokopi c. ATK Pembenahan dan Penataan arsip-arsip |
Sekretaris
|
Organisasi dapat termanage dengan baik
File-file mudah ditemukan apabila dibutuhkan
|
Panti Asuhan tetap eksis
Memudahkan membuat laporan atau jika ada peninjauan/pemeriksaan |
2
|
Gaji Karyawan
|
Meningkatkan kesejahteraan karyawan
|
Sekretaris & Bendahara
|
Menjaga motivasi dan menumbuhkan semangat kerja bagi karyawan
|
Terciptanya etos kerja yang baik
|
3
|
Meningkatkan kepedulian sosial lingkungan
|
Bantuan Sosial dan Dhuafa di lingkungan sekitar masjid
|
Unit Sosial
|
Dapat berbagi dengan masyarakat di lingkungan sekitar masjid
|
Meringankan sedikit beban masyarakat di lingkungan sekitar masjid
|
4 | Biaya Sewa
|
Membayar biaya sewa untuk sekretariat dan tempat usaha
|
Bendahara & Unit Usaha | Dapat terus menyewa di komplek masjid baiturrahman | Menambah penerimaan bendahara panti
|
UNIT PENGUMPUL ZAKAT
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | Penyelenggara | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
1 | Penenmaan ZIS | Penerimaan dana Zakat Mal Perorangan | UPZ | -Tersalurkan 8 asnaf sesuai program
– Sinergi bersama Panitia Amalan Ramadhan YPKPI-MRB – Membantu pengentasan kemiskinan |
|
Penerimaan dana Zakat Mal Badan | UPZ | ||||
Penenmaan dana Zakat Fitrah | UPZ | ||||
Penerimaan dana infaq sedekah | UPZ | ||||
Fidyah dan lainnya | UPZ | ||||
2 | Penunjang pelayanan dan Administrasi | 1.Pengadaan ATK dan surat menyurat | UPZ | Sebagai sarana Administrasi Surat mensurat UPZ | Terpenuhi sarana Administrasi Surat
Men ratUPZ |
2. Pembuatan Laporan | UPZ | ||||
3. Pengadaan kotak zakat | UPZ | Sarana penerimaan ZIS | Terpenuhi sarana penerimaan ZIS | ||
4. Publikasi zakat dengan brosur dan medsos | UPZ | Sarana penerimaan ZIS | Terpenuhi sarana penerimaan ZIS | ||
5. Rapat dan perjalanan dinas | UPZ | ||||
6. Honor 1 (satu) petugas full time | UPZ | Penunjang semua kegiatan UPZ | Berjalannya semua program kegiatan UPZ | ||
3 | Penyaluran dana Zakat | l. Fakir/Miskin | UPZ | Pentasyarufan fakir miskin 20 % terdin Produktif 40% dan Konsumti | Tersalurkannya akan program pengentasan kemiskinan |
3 Amil 12,5% digunakan untuk operasional | UPZ | Pentasyarufan Amil sebesar 12,5% terdiri dari semua operasional dan Honorarium Petugas Full Time UPZ | Tersalukanraya hak amil sebagai penunjang semua operasional UPZ sehinga berjalan lancer
|
||
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OTPUT |
4. Muallaf | UPZ | Pentasarufan Muallaf sebesar 2,5% så)agai pembinaan | Tersalurkannya pembinaan Muallaf sehingga meningkatnya keimanan | ||
5. Sabilillah | UPZ | Pentasyarufan Sabilillah sebesar
20% kepada guru-guru TPQ, Pontren dan kegiatan dijaian Allah |
Tersalurkannya kepada Guru-guru yang mendidik santrinya tanpa dibayar sehingga terpenuhi kebutuhannya dan kegiatan dijalan Allah | ||
6. Ibnu Sabil | UPZ | Pentasyarufan Ibnu Sabil sebesar
5% |
Tersalurkannya Asnaflbnu Sabil bagi para Musyafir yang kehabisan bekal untuk kembali ke alamat asalnya | ||
5 | Pendayagunaan Program | 1. Pelatihan membuat roti kering | UPZ & Disperindag | Bekerja sama dengan Disperindag sebagai narasumber pelatihan pembuatan roti kering | Mustahik Fakir Miskin dapat membuat roti kering sehingga mempunyai usaha roti kering yang dijual kembali |
2. Pengobatan Gratis | UPZ & Dinkes | Bekerjasama der.gan Dinas Kesehatan | Mustahik mendapatkan pelayanan en obatan atis | ||
3. Bantuan kemanusian bencana | UPZ | Perin an Bencana | |||
4 Bantuan stimulan alat produksi (ekonomi) | UPZ | sebagai penunjang mustahik untuk peningkatan modal dan alat | Mustahik mendapatkan alat sebagai penunjang usaha | ||
5 Pelatihan Baca Tulis Al Quran | UPZ & Bid. Takmir | bekerjasama dengan Bid Takmir memberikan pelaîihan BTQ bagi Jamaah yang belum dapat membaca/menulis Aiquran dengan | Jamaah dapat membaca dan menulis Al Quran dengan benar | ||
6 Pembinaan Mulaaf | UPZ & Bid. Takmir | Memberikan pembinaan Agama, dan semangat sebagai muslim | Meningkatnya keimanan muallaf dan tetap Istiqomah |
KELOMPOK BIMBINGAN IBADAH HAJI
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
1. | Pembenahan dan Kelengkapan Kantor KBIH | -Pembenahan Kantor KBIH
-Penertiban Administrasi KBIH -Penyempurnaan Pengurus |
KBIH Baiturrahman | Kantor lebih kondusif untuk Pelayanan dan Pendampingan Jamaah | Kantor kondusif untuk pelayanan dan manasik |
2. | Rekrutmen Jamaah Haji Tahun 2020 | -Rekrutmen jamaah haji tahun 2020
-Sosialisasi KBIH Baiturrahman |
KBIH Baiturrahman | -Jamaah manasik semakin meningkat
-KBIH semakin berkembang |
KBIH semakin banyak peminat dan semakin berkembang |
3. | Pembentukan Majlis Taklim Jamaah Haji 2020 | -Pelestarian komunitas jamaah haji tahun berjalan
-Membentuk media silaturahim antar jamaah |
KBIH Baiturrahman dan jamaah | Terjalin komunikasi dan hubungan antara KBIH dengan jamaah serta antara jamaah dengan jamaah | Hubungan dan silaturahim antara KBIH dengan jamaah dan antara jamaah dengan jamaah tetap terjalin
Jamaah sebagai agen sosialisasi dan rekrutmen |
4. | Pembuatan Kalender 2020
(250 Buah @ Rp. 50.000) |
Sosialisasi KBIH lewat pembuatan Kalender
|
KBIH Baiturahman | KBIH lebih dikenal masyarakat | Masyarakat semakin mengenal KBIH |
NO | NAMA PROGRAM | DISKRIPSI PROGRAM | PENYELENGGARA | TARGET PROGRAM | TARGET
OUTPUT |
5. | Pembuatan Atribut KBIH Baiturrahman
(250 Buah @ Rp. 25.000) |
Pembuatan identitas jamaah pada saat pelaksanaan Hji | KBIH Baiturahman | Identitas Jamaah Haji KBIH Baiturrahman lebih dikenal oleh jamaah haji | Mempermudah deteksi dan koordinasi jamaah haji KBIH Baiturrahman |
6. | Rakor dengan FK KBIH Kota Semarang 4 kali dalam setahun | Koordinasi dan Komunikasi dengan FK KBIH Kota Semarang | FK KBIH Kota Semarnag | Hubungan dan Komunikasi dengan FK KBIH terjalin | Hubungan dan Komunikasi dengan FK KBIH terjalin |
7. | Rakor dengan FK KBIH Jawa Tengah 1 kali dalam setahun | Koordinasi dan Komunikasi dengan FK KBIH Provinsi Jawa Tengah | FK KBIH Provinsi Jawa Tengah | Hubungan dan Komunikasi dengan FK KBIH terjalin | Hubungan dan Komunikasi dengan FK KBIH terjalin |
8. | Bimbingan Manasik Haji Tahun 2020
(17 pertemuan) |
– Bimbingan Manasik Haji secara Teori
Praktik Manasik Haji |
KBIH Baiturahman | – Jamaah menguasai Manasik Haji
Jamaah mampu melaksanakan ibadah haji secara mandiri |
Jamaah mampu melaksanakan ibadah haji secara mandiri |
Semarang, Desember 2019
Yayasan Pusat Kajian dan Pengembangan Islam
Masjid Raya Baiturrahman Jawa Tengah
Ketua Umum Sekretaris Umum
Dr. KH. Ahmad Darodji, M.SI H. Nawawi, SH